公告欄具有內部溝通和外部溝通的雙重功能，但主要是內部溝通。 是企業報刊以外的重要文宣陣地，能引起員工的廣泛關注。 看板是企業文化的一部分，它可以促進企業文化建設，如形成共同的價值觀和行為，促進企業道德、精神和觀念的提升，營造和諧的企業氛圍。 雖然文宣欄目規模較小，但涉及企業戰略、人才、制度、標準化、生產、行銷、產品、品牌、文宣、形象設計等方面。 企業不能忽視對廠家宣傳欄的管理和維護。






雖然看板可以起到意想不到的作用，但很難文宣企業品牌。 如果企業不重視，比如有的企業一年內不更新公告牌， 認為看板經過一段時間的文宣可以“一勞永逸”，就連一些企業的看板也只能在兩三年內更換，看板的內容已經過期，甚至文字已經褪色，內容仍然是兩三年前的事了。





看板的製作也需要規劃，例如，從哪些方面展示公司的形象，劃分哪些部門，文宣人員的確定和發佈時間，更換頻率等。定期進行文宣，如公司制度改革、各種通知、認可和責備。 定期活動，如國際勞動婦女節、五一節、中秋節和周年慶祝活動，可以提前計畫，但同時應注意處理緊急情况，及時報告資訊。





當然，對於緊急情况，公司也可以製作一個特別的專欄。 公告牌不應“僵化”，應根據公司實際情況靈活處理。 例如，我們可以製作一個特刊來報導公司各個部門的活動。





應該注意的是，公告欄主要是內部文宣。 儘量選擇員工的利益，如企業發展規劃、企業文化文宣文章等，讓員工瞭解企業的前景以及企業發展與員工的關係； 例如，勞動法的相關知識和案例可以讓員工瞭解自己的權益。





此外，看板不僅要注意文字內容的安排，還要注意整體佈局的協調美，如排版、字體美、搭配和插圖設計。 企業在選擇文宣人員時，要進行充分的調查和檢查，同時也要由負責人負責，因為看板也是企業的一張臉。 做得好就是把金子貼在臉上，否則會損害形象。 企業必須謹慎行事。