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2021年03月03日
辦公室是企業的重要場所。當你的公司在成長時,你是否應該考慮改變辦公環境以滿足不斷增長的業務需求?所以問題是把辦公室搬走。如果不提前做好流程和計畫,倉促搬家,就會發現搬家後有很多事情要做。搬家辦公室的注意事項是什麼?我們來看看細節。






辦公室搬家流程:





移動前準備





1確定搬遷日期、搬遷過程規劃、職責分工、全過程時間週期(儘量安排搬遷工作在週末完成,不影響正常工作);





2辦公傢俱全部進入新辦公樓後,根據新辦公樓的佈局,確定各部門的辦公面積,佈置工作站(行政部確定部門面積,部門安排內部人員工作站),製作工作站板;





三。確定所有移動項目的數量,並列出詳細清單;





4確定所需大件物品(如影印機等)的預定;





5確定所有項目在新辦公樓中的位置,並在平面圖中注明;





6找到搬家公司,確定價格;





7收集新辦公樓所有鑰匙(包括所有門鑰匙、抽屜鑰匙、櫥櫃鑰匙、備用鑰匙等)並貼上標籤;





8電話轉接。





9寬帶安裝和測試;(重新安裝)





10準備紙箱、膠帶、記號筆等;





11個人物品打包,粘貼姓名、號碼,電子物品(如電腦)單獨打包,粘貼易碎標識;





12公司公共物品的包裝和編號;





13聯系園區物業,告知具體搬遷時間;





移動過程中的工作





1提前確定搬家路線,並通知搬家公司;





2部分人員提前到新辦公樓準備接卸,指導貨物擺放;





三。部分人員留在原辦公樓內,指導搬運工搬運貨物,並按明細表記錄;





4安排人員跟車,確保路線正確,避免貨物遺失,協調搬家公司做好貨物運輸的防護工作;





5將個人物品和公共物品放置在預定位置;





6清點物品數量;






搬家後工作





1雙方應在貨物裝卸完畢後三天內核對單據(包括運輸單據等)。





2貨物處理後毀損、滅失的,應當協商賠償。





三。整理和放置物品。





4為所有部門和員工分配鑰匙。





5清理新的辦公環境。





6其他剩餘事項。
於21年3月發佈



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